인건비 계산기 — 급여 말고 실제로 나가는 돈

월급 300만 원인 직원 한 명을 두면 사업주는 월 300만 원만 쓰는 것이 아닙니다. 4대보험 사업주 부담, 퇴직급여, 연차수당이 더해집니다.

결론부터

• 실제 인건비는 급여의 1.2배 안팎입니다
• 사업주 부담 4대보험이 약 10%
• 퇴직급여 충당이 약 8.3% (1개월분 ÷ 12)

무엇이 더해지나

국민연금 — 근로자와 절반씩 부담합니다.

건강보험·장기요양 — 역시 절반씩입니다.

고용보험 — 실업급여 부분은 절반씩이지만 고용안정·직업능력개발 부분은 사업주가 전액 부담합니다. 그래서 사업주 요율이 근로자보다 높습니다.

산재보험 — 전액 사업주 부담입니다. 업종에 따라 요율 차이가 매우 큽니다. 사무직은 낮고 건설·제조는 높습니다.

퇴직급여 — 1년 근속마다 30일분 평균임금이 발생합니다. 월로 나누면 급여의 약 8.3%입니다.

연차수당 — 미사용 연차는 수당으로 지급해야 합니다. 15일 기준으로 월 급여의 약 4.8%에 해당합니다.

월 급여 300만 원 기준

급여의 1.235배가 실제 비용입니다. 연으로는 4,448만 원입니다.

급여별 총비용

같은 요율 기준입니다.

배수는 급여와 무관하게 일정합니다. 국민연금 상한을 넘어가면 배수가 조금 낮아집니다.

직접 확인해 본 것

구성 요소를 나눠 계산해 봤습니다.

퇴직급여가 4대보험보다 큽니다. 4대보험 사업주 부담이 10.35%인데 퇴직급여 충당은 8.3%, 연차수당까지 더하면 13.1%입니다.

산재보험 요율이 업종별로 크게 다릅니다. 사무 관리직은 1% 미만이지만 건설업이나 일부 제조업은 몇 배가 됩니다. 업종 요율에 따라 총비용 배수가 달라집니다.

연차수당은 실제 사용 여부에 달렸습니다. 직원이 연차를 모두 쓰면 별도 수당이 나가지 않습니다. 다만 그 기간에 업무 공백이 생기므로 다른 형태의 비용이 됩니다.

반영하지 않은 비용

이 계산기는 법정 항목만 다룹니다. 실제로는 더 있습니다.

채용 비용 — 공고, 면접, 교육에 드는 시간과 비용입니다.

공간과 장비 — 자리, 컴퓨터, 소프트웨어 라이선스입니다.

복리후생 — 식대, 경조사비, 건강검진, 명절 상여 등입니다.

교육 훈련 — 직무 교육과 자격 취득 지원입니다.

관리 비용 — 급여 계산, 4대보험 신고, 노무 관리에 드는 시간입니다.

이 항목들을 더하면 급여의 1.3~1.5배가 되는 경우가 많습니다.

인건비를 계획할 때

연 단위로 봅니다. 월 기준으로 보면 상여금이나 연차수당이 몰리는 달을 놓칩니다.

손익분기에 반영합니다. 손익분기점 계산기의 고정비에 급여가 아니라 총비용을 넣어야 정확합니다.

최저임금 인상의 영향도 배수만큼 커집니다. 급여가 10만 원 오르면 총비용은 12만 3천 원 늘어납니다. 최저임금 계산기에서 월 환산액을 확인할 수 있습니다.

인원 계획을 세울 때는 총비용으로 계산해야 채용 가능한 인원을 정확히 잡을 수 있습니다.

지원 제도

두루누리 사회보험료 지원 — 소규모 사업장의 저임금 근로자에 대해 국민연금과 고용보험료 일부를 지원합니다.

고용창출장려금 — 신규 채용 시 인건비 일부를 지원하는 제도가 있습니다.

청년 관련 지원 — 청년을 채용하는 경우의 지원 사업이 있습니다.

세액공제 — 고용을 늘리면 법인세나 소득세에서 공제받을 수 있는 제도가 있습니다.

요건과 지원 규모는 해마다 달라지므로 고용노동부나 근로복지공단 자료로 확인해야 합니다.

정규직과 다른 형태의 비교

정규직 — 이 계산기의 기준입니다. 4대보험, 퇴직금, 연차가 모두 발생합니다.

기간제(계약직) — 법정 부담은 정규직과 같습니다. 1년 이상 근무하면 퇴직금도 발생합니다. 2년을 초과해 사용하면 무기계약직으로 전환되는 것이 원칙입니다.

단시간 근로자 — 주 15시간 미만이면 주휴수당과 연차가 발생하지 않고, 일부 보험이 제외될 수 있습니다. 다만 초단시간으로 쪼개는 방식은 노무 위험이 따릅니다.

프리랜서 계약 — 4대보험과 퇴직금 부담이 없습니다. 다만 지휘·감독을 받고 정해진 시간에 일한다면 형식과 무관하게 근로자로 인정될 수 있습니다. 그 경우 4대보험료와 퇴직금을 소급해 부담하게 됩니다.

파견·도급 — 수수료가 붙지만 관리 부담이 줄어듭니다. 불법파견으로 판단되면 직접고용 의무가 생길 수 있습니다.

형식보다 실질로 판단된다는 점이 공통 원칙입니다.

인건비를 관리하는 관점

총비용 기준으로 예산을 잡습니다. 급여 기준으로 잡으면 매년 20% 이상 부족해집니다.

퇴직급여는 미리 쌓아 둡니다. 퇴직연금 제도를 도입하면 매달 외부 금융기관에 적립되어 퇴직 시점에 목돈을 마련하지 않아도 됩니다.

연차 사용을 장려합니다. 수당으로 지급하는 것보다 실제로 쉬게 하는 편이 비용과 생산성 양쪽에 낫다는 것이 일반적인 견해입니다.

지원 제도를 확인합니다. 소규모 사업장 대상 보험료 지원이나 고용 관련 장려금이 연간 수백만 원 규모가 되는 경우가 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 1년 미만 근무자도 퇴직금이 발생하나요? A. 1년 이상 근무해야 발생합니다. 다만 충당 계획은 미리 잡아 두는 편이 안전합니다.

Q. 프리랜서로 계약하면 이 비용이 없나요? A. 4대보험과 퇴직금 부담이 없습니다. 다만 실질이 근로자인데 형식만 프리랜서라면 나중에 근로자로 인정되어 소급 부담이 생길 수 있습니다.

Q. 5인 미만 사업장도 같나요? A. 4대보험과 퇴직금은 동일합니다. 연차는 5인 미만에 적용되지 않으므로 그 부분이 빠집니다.

채용을 검토할 때는 급여가 아니라 이 총비용으로 계산해야 실제로 감당 가능한 인원이 나옵니다.

함께 보면 좋은 계산

근로자 실수령액은 실수령액 계산기에서 확인하세요.

4대보험 상세는 4대보험 계산기를 쓰세요.

손익분기점은 손익분기점 계산기에서 계산할 수 있습니다.

정리

• 실제 인건비는 급여의 1.2배 안팎입니다
• 퇴직급여 충당이 4대보험 부담과 비슷한 규모입니다
• 채용과 복리후생까지 더하면 1.3~1.5배가 됩니다

업종별 산재요율을 확인하세요. 2026년 8월 기준으로 작성했습니다.